PREVISC: Administradora de planos de previdência, fundada pelo Sistema FIESC
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Notícias

12/03/2020
PREVISC contrata: Secretária(o) Executiva(o)

A PREVISC está em busca de mais um talento, para atuar como secretária(o) executiva(o). Interessados devem enviar currículo para o e-mail contatorh@previsc.com.br até o dia 20/03, mencionando no assunto: SECRETÁRIA(O) EXECUTIVA(O) (03-2020).

Contrato de Trabalho: Prazo indeterminado

Requisitos

  • Formação superior em Secretariado ou Administração

Conhecimentos específicos

  • Experiência mínima de 2 anos como analista ou assistente para poder ocupar o cargo de Analista;
  • Conhecimento em Word e Excel;
  • Redação própria;
  • Conhecimento em organização de eventos;
  • Conhecimento em Previdência Complementar.

Principais atividades

  • Organizar a logística das reuniões dos Colegiados, contratando prestadores de serviços de alimentação e equipamentos, reservas de salas de reunião e restaurante, transporte e hospedagem de Conselheiros, quando necessário;
  • Elaborar em conjunto com a DIREX a pauta básica anual das reuniões dos Conselhos, visando que todos os temas sejam contemplados em seus prazos legais;
  • Apoiar os Presidentes dos Conselhos na dinâmica das reuniões e na preparação das pautas, assegurando a inclusão e a cobertura de temas necessários e providenciando as convocações dentro dos prazos regimentais;
  • Zelar pela qualidade dos materiais de apoio aos temas das pautas, que sejam disponibilizados aos Conselheiros dentro do prazo regimentar;
  • Elaborar a ata de forma fidedigna, objetiva e clara, com registro de todos os itens relevantes tratados na reunião, disponibilizando para avaliação dos Conselheiros dentro do prazo regimentar. Quando necessário, providenciar o registro da ata em cartório;
  • Assegurar a guarda de atas dos Conselhos, Comitês e DIREX, e demais documentos de suporte, zelando por sua integridade e segurança das informações, evidenciando o processo decisório ético;
  • Garantir a evidência de atendimento dos requisitos mínimos para o cargo de Conselheiros e Dirigentes, mantendo a guarda destes documentos, conforme a legislação;
  • Providenciar a certificação, manutenção e renovação da certificação e a qualificação de Conselheiros e habilitação de Dirigentes, conforme a legislação, respondendo por estas informações ao Conselho Fiscal;
  • Apoiar na elaboração e atualização dos documentos de governança (regimentos internos, manuais, códigos e políticas), zelando pela conformidade destes documentos com a regulação e a legislação aplicáveis, buscando a constante atualização e aplicação das melhores práticas de governança corporativa;
  • Manter atualizados os cadastros dos membros da governança e representantes máximos dos patrocinadores no CAND-PREVIC;
  • Zelar pelo bom funcionamento do ambiente de governança no site da PREVISC e o módulo de governança no sistema Atenas;
  • Elaborar e acompanhar o orçamento da governança corporativa e da superintendência;
  • Auxiliar a superintendência na organização do fluxo da informação e do tempo, organizando e mantendo registros da agenda, dispondo horários de compromisso e avisando os envolvidos, previamente, sobre datas e horários;
  • Assistir a Superintendência nas viagens profissionais, efetuando reservas de passagens aéreas, hotéis, automóveis, prestação de contas e demais providências necessárias para o êxito do processo; do mesmo modo, assistir as Diretorias nas viagens e compromissos institucionais.

Alguns Benefícios

  • Previdência Complementar
  • Plano de Participação nos Resultados
  • Plano de Saúde e Convênio Odontológico
  • Seguro de Vida
  • Vale Alimentação
  • Auxílio Creche
  • Mindfulness funcional